Culture & événementiel

Une rencontre se prépare.
Une expérience se partage.

Organisateurs, lieux, festivals et acteurs culturels : donnez une forme claire à votre programmation et simplifiez l’accès à l’expérience. BWA associe création, web, contenus et outils pour accompagner le public et les équipes.

Des rencontres, avant tout · Illustration
Des rencontres, avant tout · IllustrationBWA
Un échange dans les fauteuils de l’agence BWA
Un échange dans les fauteuils de l’agence BWA
Des personnes, des lieux, du savoir-faire

Derrière le projet.
Un collectif à rencontrer.

Depuis 2006, BWA relie conseil, création et développement. Nous vous accueillons à Dijon et à Besançon, avec des interlocuteurs qui prennent le temps de comprendre votre métier.

Digital & IA · Culture & événementiel

Vous connaissez
cette réalité.

La programmation change, les partenaires demandent des contenus et le public cherche des informations pratiques. Le calendrier impose de publier vite tout en restant exact. Nous construisons un dispositif qui organise les mises à jour et les échanges.

Pour qui ? Événements professionnels, festivals, lieux culturels, salles et organisateurs.

Des usages à construire avec vous

Le bon usage.
Au bon endroit.

01

Un site au rythme de votre programmation

Organiser intervenants, séances, informations pratiques et accès à la billetterie ou à l’inscription.

Le point de contrôle

Les horaires, lieux et disponibilités restent issus de vos sources validées.

L’expertise à mobiliser
02

Une création qui se décline avec cohérence

Construire la charte de l’événement et préparer les contenus pour le site, les réseaux et les supports utiles.

Le point de contrôle

Les droits et les validations éditoriales sont prévus avant diffusion.

L’expertise à mobiliser
03

Une équipe mieux informée

Relier les demandes, les documents et les informations d’organisation dans un espace partagé ou un assistant interne.

Le point de contrôle

Les accès distinguent public, partenaires et équipe ; une personne reprend les exceptions.

L’expertise à mobiliser
Un premier projet, bien choisi

Un événement, une programmation, un point d’information fiable.

Nous cadrons les publics, le calendrier et les informations qui changent souvent. Le premier parcours relie découverte, inscription et préparation de la venue. Les scénarios de modification ou d’annulation font partie de la préparation.

Ce que nous regardons ensemble

  • Programmation et responsables de validation
  • Parcours d’inscription et outils de billetterie
  • Charte et contenus dont les droits sont maîtrisés

Ce que nous pouvons mesurer

  • Passage vers l’inscription
  • Temps de mise à jour des informations
  • Demandes pratiques récurrentes
Un périmètre. Des critères partagés. Une décision sur la suite.Notre méthode
Des repères concrets

Découvrez les projets
et les initiatives du collectif.

Notre recommandation pour votre métier

Simplifier l’information pratique autour d’un événement

Rassemblez programme, lieux, accès, billetterie et changements d’horaires dans une source éditoriale unique. Testez les réponses avant et pendant l’événement, avec une mise à jour rapide des informations modifiées.

Le bon indicateur

Mesurez les demandes résolues et la fraîcheur des réponses lors des changements de programme.

Pour y voir clair

L’IA dans votre métier.
Vos questions, nos repères.

Peut-on garder notre billetterie ?

Oui, selon les options de liaison proposées par l’éditeur. Nous rendons le parcours clair et suivons les passages disponibles sans dupliquer inutilement la gestion.

Peut-on mettre à jour une programmation rapidement ?

Les gabarits, rôles et validations sont prévus pour les personnes qui publient. Les informations communes peuvent alimenter plusieurs pages depuis une même source.

Comment un assistant aide-t-il les visiteurs ?

Il peut retrouver un horaire, expliquer un accès et orienter vers la billetterie officielle. Il doit indiquer les changements connus et proposer un contact lorsqu’une information manque.

L’IA peut-elle préparer les contenus de communication ?

Elle peut décliner un programme validé en textes adaptés aux supports. L’équipe éditoriale conserve la validation des noms, horaires, crédits et choix de ton avant diffusion.

La confidentialité et les droits d’accès se cadrent dès le départ. Notre approche de la sécurité des intégrations IA s’appuie sur les usages et les données concernés. Repères externes : déployer une IA générative, les recommandations de la CNIL.

De vraies personnes, pour vos vrais sujets.

Et si on avançait
ensemble ?

Un projet, une question, une idée qui vous travaille. Parlons-en.

Parlons de vous

Un premier pas, ensemble.

L’assistant d’accueil BWA

1 / 4 · Votre besoin